近年来,江都农商银行将人事档案管理作为一项基础性、长期性工作,通过“制度规范化、流程精细化、管理动态化”三项举措,持续提升档案管理的标准化、科学化水平,为全行人才队伍建设提供坚实保障。
制度先行,推动档案管理规范化。该行严格落实江苏农商联合银行及行业管理要求,设立专职档案管理员,并定期开展专业培训,确保档案管理规范有序。建立了涵盖档案收集、归档、保管、借阅等全流程的管理标准,确保“有章可循、有据可依”。同时,严格执行档案室“双人双锁”管理及借阅审批登记制度,切实保障档案信息安全。
动态更新,确保档案真实完整。人事档案管理的核心在于“动态更新、真实完整”。为此,该行建立了“月度自查、季度抽查、年度归档”机制,确保档案材料及时更新、准确无误。该行要求,员工年度考核、学历提升、奖惩情况等材料须在10个工作日内归档,并对归档材料严格审核。此外,该行还建立电子台账辅助管理,提高检索效率,减少纸质档案的频繁调阅损耗。
深化应用,赋能人才管理决策。人事档案不仅是历史记录,更是人才管理的重要依据。江都农商银行充分发挥档案数据的价值,将其应用于人才盘点、风险防控、员工服务等多个方面。此外,该行还优化档案查询流程,为员工职称申报、社保办理等提供高效支持。
原标题:江都农商银行: 三举措提升人才档案管理水平
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