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阜宁农商银行“四个规范”提高行政管理效能
  阜宁农商银行“四个规范”提高行政管理效能
  为进一步增强行政管理和服务保障效能,服务业务经营发展,阜宁农商银行从公文、档案、宣传、采购四方面入手,提高行政管理效能。
  规范公文管理,提升工作质效。一是完善制度,保障效率。更新《公文处理办法》,进一步细化行文规则、收发文处理、公文归档及管理的各项制度办法,做到流程清楚、职责明确、责任到人,做到大项有制度、小环节有细则,保障收发文规范有序、流程明朗、标准统一、环节严密、效率提升。二是从严把关,认真审核。严格按照“实事求是、周密安全、精简高效”的公文处理要求,按制度办事,统一管理,分级负责,预防公文处理的漏洞。把好公文格式关、内容关和文字关,逐一检查公文各构成要素,杜绝不规范公文,提高公文质量。三是强化学习,提高素质。加强公文处理人员的日常培训,组织学习《公文处理办法》,强化公文处理的规范化、制度化意识,保证公文处理工作的质量和效率。
  规范档案管理,夯实基础工作。一是档案管理制度化。建立健全文书档案的立卷、归档、保管、保密、查阅、销毁等管理制度,集中统一管理单位各种门类和载体的档案。保证档案的妥善保管,有序存放,查找方便;保证档案传阅有章可循;保证科技防范和管理,确保内部信息网络安全。二是档案工作规范化。在档案管理工作中,建立全宗卷,以积累单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录等材料,确保档案内容完整、档案收集及时、档案借阅手续齐全、档案管理期限划分准确,做到移交有手续、借阅有审批、归档有记录、鉴定销毁有标准。三是档案检查常态化。加强对档案案卷的检查,以防损毁、字迹不清、虫蛀等现象,对每次检查做好检查记录,及时整理问题,及时整改到位。
  规范宣传管理,树立良好形象。一是重管理,规章制度到位。出台、完善《新闻发言人制度》等制度,从人员的管理、职责、权利等方面对信息宣传工作作出明确规定,突出了宣传管理对于建立良好企业文化形象的迫切性和重要性。二是重要求,专人负责到位。建立信息宣传管理小组,明确专人负责管理、监督和维护内外宣传,把握好社会形势和社会热点,正确引导宣传方向,弘扬正能量,在遵守制度的前提下不断创新方法手段,提高企业文化软实力。三是重渠道,内外宣传到位。对内,充分利用微信工作群、订阅号、公众号、网点宣传栏等,注重形象培养,提升银行品质,展现内部风采,做好内部平台宣传工作;对外,通过新闻媒体、LED大屏等外部渠道,宣传产品、政策及服务,提升社会影响力。
  规范采购管理,强化风险防控。一是细化采购职责。采购管理审查委员会严格贯彻落实《采购管理制度》,依据采购流程,明确相关部门职责和分工,相互衔接、相互制约,杜绝权力滥用。二是规范采购方式。针对各类采购事项,可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行,由采购评审小组集体决策,加强对采购项目的谈判、磋商及评标,确保价格具有竞争性、透明性。三是加强监督检查。将集中采购行为全部纳入审计、监督检查范围,防范采购过程中的差错和舞弊行为,并要求监察、合规部门全程列席采购活动,加强对候选供应商资格等监督审查工作,严格执行采购内控管理制度,严防腐败案件发生。
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