|
东海农商银行全面启动股权确权
今年以来，东海农商银行积极落实省联社和银监部门关于加强股权管理方面工作要求，扎实开展股权确权工作，股权合规性进一步加强。
全方位筹备。该行从五个方面着手，做好前期筹备工作。一是完善股权制度。按照《商业银行股权管理暂行办法》等最新法律法规和监管要求，及时修订《股东大会议事规则》等制度，单独制定《股权质押管理办法》，并及时通过董事会、股东大会审议。二是严格选聘律所。通过董事会、股东大会审议通过股权托管和股权确权相关议案，授权董事会办公室选聘律所等事宜，在考察多家律师事务所后，经过评比，选定最优合作律师事务所。三是制定实施方案。与律师事务所周密协商，以“内容全面、细节到位、要求明确、规范程度高、可操作性强”为标准，制定《股权确权工作实施方案》，将确权工作分为三个阶段：准备阶段、实施阶段、结果形成阶段。四是强化组织领导。成立董事长任组长的确权工作领导小组和行长任组长的确权工作实施小组，前者负责督查推进，后者负责配合律所具体实施；同时，进一步细化分工到部门（支行）和个人，明确相关责任。五是整理股权资料。完善股东、股权的信息采集，包括股权结构、股东构成、股东变更等，对全体股东进行分类、归纳、编号，适时更新股东的住址、电话、身份证等情况，尽最大限度摸清股权现状，便于通知、查询及股权确认。
全覆盖确认。以“一个都不能少”为最终目标开展确权工作。一是接受代理确权。在确权工作中，进行全程录音、录像并拍照存档，确保确权程序合规有效，并在证件齐全的前提下，允许股东指定代理人代理确权。二是支持远程确权。对于外地股东并且股权证书在外地的，以远程视频方式联系股东，邮寄空白股东确权表和调查问卷，并告知填写方式和寄回材料清单，由外地股东填写后寄回。三是做好补充确权。涉及继承、诉讼、质押的股权，先登记，不确权，方便后期联系核实；对于第一次股东确权未通过资格预审、未按时参加股东确权会议的股东，另行指定时间、地点进行补充确权；对通过各种手段无法仍进行股权确认的，上门核实。
全身心服务。以“便利股东”为原则，全身心做好服务工作。一是在确权地点选择上优先选择营业网点。鉴于不少自然人股东没接触过确权律师，对律师缺乏信任，所以确权地点放在支行或营业部，并允许股东就近原则选择网点确权。二是确权通知方式上优先通过支行联系。通过当地报纸、银行官网、省级网站刊登确权公告，在各营业网点张贴股权确认通知公告，同时采取电话、邮件、挂号信等多种通知方式告知股东。三是对于行动不便的股东提供上门服务。对于行动不便的股东，工作实施小组成员会同律师事务所律师上门确权，以实际行动温暖股东，彰显银行形象。
|
